Cansado de perder uma importante comunicação de outros departamentos ou colegas? Sentindo-se exausto pedindo que todos fechem a planilha, você precisa abrir e editar para que eles não economizem as suas mudanças? Que tal configurações simples de e-mail levando muito mais tempo do que deveria? Mais uma vez, as dicas do TECMARCOS vão mostrar-lhe como facilitar o seu trabalho com esse incrível programa de parceiros do G Suite…
4 Benefícios do uso do G Suite para Empresas
Não há muito tempo, as empresas tiveram que encontrar suas próprias soluções para emails sofisticados, armazenamento expansivo, colaboração e outras necessidades de comunicação digital. Hoje, o G Suite (anteriormente conhecido como Google Apps) oferece uma opção profissional, escalável e acessível para empresas de qualquer tamanho. Algumas das razões pelas quais sua empresa deve usar o G Suite: o G Suite nasceu na nuvem e foi construído desde o início para segurança e desempenho para pequenas empresas e necessidades de nível empresarial.
- Continuidade e propriedade – O local de trabalho moderno é fluido. As pessoas entram em contratos e depois se mudam para outra posição. Cerca de 25% das posições nas empresas estão associadas a um alto volume de negócios, à medida que os indivíduos buscam novas oportunidades. Quando as pessoas saem, é importante garantir que você conserve todo o conteúdo que criou para sua empresa. Com o G Suite, é fácil criar backups automáticos de pastas de trabalho e arquivos que de outra forma seriam armazenados em um PC local. Você também obtém continuidade quando as pessoas vão de férias ou saem. Como você possui o endereço, é fácil atribuí-lo a outra pessoa para garantir que os e-mails dos clientes continuem a ser respondidos em tempo hábil. Você também pode alterar senhas para bloquear funcionários passados potencialmente problemáticos e manter sua comunicação segura.
- Melhor email – O Gmail tem mais de um bilhão de usuários ativos. Existe uma boa chance de que alguém contratado não só esteja familiarizado com o Gmail, mas também possa usá-lo efetivamente. Com o G Suite, você não está preso com os endereços genéricos @gmail.com; Você pode usar todas as funções da plataforma com endereços de e-mail personalizado em seu próprio domínio.
- Fácil colaboração e compartilhamento – Trabalhando em um projeto com pessoas que não estão todas no mesmo lugar? Se você está lidando com empreendedores, teletrabalhadores ou simplesmente pessoas que não estão no escritório ao mesmo tempo; A oferta Google Drive da G Suite é uma ótima maneira de seguir. Vários indivíduos podem visualizar e editar documentos de processamento de texto, planilhas, apresentações e muito mais, ao mesmo tempo. Você também pode ampliar o acesso somente leitura para pessoas que precisam de informações no documento, mas não precisam de fazer alterações.
- Salve mais dados – Quando o Gmail primeiro ofereceu um GB livre de armazenamento, era um nível de generosidade inaudito. À medida que nossas comunicações digitais se tornaram mais sofisticadas, aumentaram gradualmente o tamanho de uma caixa gratuita do Gmail e agora oferecem 15 GB. No entanto, os backups regulares de comunicações exigem muito mais do que isso. Por causa disto, o pacote G Suite básico oferece 30GB por usuário, com a opção de continuar a aumentar a escala conforme suas necessidades evoluem. Está certo dizer “Uau!” Depois de ler tudo. Porque com estes e outros benefícios, pensamos que o G Suite permite que você mantenha as informações da sua empresa mais seguras, permitindo maneiras mais simples e compartilhadas de compartilhá-las e criá-las. A interface simples, intuitiva e familiar significa curvas de aprendizado mais curtas e mais tempo fazendo as coisas que você faz melhor. Isso é um win-win. Ou um win-win-win-win.
Como Funciona o Programa G Suite do Google Apps
Então, o que você está esperando? Acerte com quem é líder em suporte e assistência para ver como o G Suite pode levá-lo a funcionar a toda velocidade.
